即時(shí)提醒
系統(tǒng)將用戶需處理的工作和通知均采用在工作臺面及時(shí)提示的方式催你盡快辦理,提高工作效率,避免了遺漏給工作上帶來的不便。需即時(shí)提醒的事項(xiàng)包括:
公文到達(dá)需接收 / 會(huì)議提前n分鐘進(jìn)行提醒 / 文檔資料借閱到期應(yīng)速歸還 / 等等.....
個(gè)人文件夾
每個(gè)員工都可以在此功能模塊中創(chuàng)建自己的文件夾,存放自己的文件,相當(dāng)于自己的活動(dòng)硬盤,對于經(jīng)常出差的員工,此功能非常實(shí)用。
日程安排
管理所有工作人員的日程安排,使個(gè)人工作條理清晰,各部門的工作協(xié)調(diào)變得輕松簡單
輔助安排個(gè)人活動(dòng)
日程表,并通過網(wǎng)絡(luò)供本單位內(nèi)部人員進(jìn)行查詢,以便單位或者部門安排相應(yīng)工作。
通訊錄
為安全方便的保存管理個(gè)人用通訊錄,我們提供個(gè)人通訊錄管理子系統(tǒng),對個(gè)人通訊錄進(jìn)行分組管理,每個(gè)個(gè)人可以根據(jù)自己的需要將個(gè)人通訊錄劃分為多個(gè)組,例如家庭、朋友、同事等等,個(gè)人通訊錄子系統(tǒng)內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強(qiáng)大,為個(gè)人的通訊信息管理提供了極大的方便,是個(gè)人繁忙工作的好助手。同時(shí),還可以將自己的通訊錄共享給其他人。
記事本
員工對自己的工作記錄和與工作、生活相關(guān)的資料信息隨時(shí)登記,方便查詢。如自己的工作小節(jié)、票務(wù)信息、天氣預(yù)報(bào)等。
短消息
類似郵件系統(tǒng),突出優(yōu)點(diǎn)是速度快,員工溝通方便,能收、能回、能發(fā)。同時(shí)可以指定單人、多人、好友發(fā)送。
代簽設(shè)置
用戶在外出時(shí),可以指定是否需要代簽人來辦理需自己處理的各種審批,以免延誤信息流的正常流通,在這里共有三中選項(xiàng)供您選擇:--不指定代簽--、--指定代簽--、--略過進(jìn)入下一步--。
個(gè)人信息
單位工作人員可以對自己的個(gè)人可更改信息(系統(tǒng)登錄名稱、登錄密碼、英文姓名員工電話家庭住址個(gè)人現(xiàn)在住址聯(lián)系方式)進(jìn)行維護(hù),及時(shí)的對自己的已更改信息進(jìn)行更新,保證個(gè)人登錄用戶名和密碼的安全,以免泄漏。