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辦公用語
設(shè)置日常公文規(guī)范，辦公規(guī)范，材料使用規(guī)范等等。

　　組織架構(gòu)
系統(tǒng)管理員根據(jù)本單位的實際情況，可以將各子系統(tǒng)的操作功能權(quán)限（管理、察看）劃分為多個角色，便于為工作人員指定操作權(quán)限，增加系統(tǒng)的安全性和運行和理性、系統(tǒng)可擴展性。, 系統(tǒng)遵循通用的組織機構(gòu)模型，按照樹型結(jié)構(gòu)來組織部門的上下級關(guān)系，對單位內(nèi)的各級部門進行管理，設(shè)定各級部門的部門編碼、部門名稱、父部門名稱、部門描述等信息，作為整個系統(tǒng)合理運行的基礎(chǔ)。

用戶管理
系統(tǒng)管理員通過用戶管理模塊對單位的所有工作人員的基本信息、登錄信息、所屬角色信息進行管理，作為整個系統(tǒng)合理運行的基礎(chǔ)

　　工作人員基本信息 對單位所有工作人員的基本信息，包括員工編碼、所屬部門、員工姓名、英文姓名、員工性別、員工年齡、員工電話、崗位編碼、開始工作時間、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、專業(yè)、政治面貌、外語及程度、戶口所在地、家庭住址、本人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式、工作年限、學(xué)習(xí)及工作簡歷、專業(yè)培訓(xùn)情況、家庭成員、自我介紹、家人照片等進行管理。
登陸控制
對單位所有工作人員的員工編碼、員工名稱、系統(tǒng)登錄名稱、登錄密碼、員工IP地址等信息進行管理，作為工作人員登錄系統(tǒng)的身份判斷標(biāo)示。

　　工作人員所屬角色信息
為單位所有工作人員分配所屬角色，這將決定工作人員登錄系統(tǒng)后所擁有的權(quán)限范圍。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際工作需要，為工作人員分配多個角色。

　　模塊配置
可以擴展增加新的業(yè)務(wù)管理模塊，也可以刪除不再使用的功能模塊。

　　安全控制
模塊是涉及系統(tǒng)的所有模塊、與其他模塊通過適當(dāng)?shù)倪B接方式組合起來對整個辦公系統(tǒng)的安全進行控制。安全控制包括：登錄身份驗證、角色權(quán)限控制、操作權(quán)限控制、頁面時效控制、頁面IP控制等。